LE CV ou CURRICULUM VITAE

« J’ai compris qu’après avoir franchi une haute colline, il reste encore bien d’autres collines à franchir » (Nelson Mandela).

  

  

30 secondes à peine pour parcourir votre CV !

C’est le temps qu’un recruteur consacrerait pour décider du sort qu’il réserve à votre CV donc, à la suite de votre candidature. Certaines études parlent même de 6 secondes. D’après une autre étude récente, menée auprès de quelques 1500 recruteurs de huit pays différents, à peine 23 % des recruteurs belges consacrent plus de 10 minutes à la lecture d’un CV.

Quoi qu’il en soit, le temps consacré à la lecture du CV est relativement court. Cela montre l’importance de convaincre rapidement et de l’intérêt de mettre en valeur les informations importantes.

Qu'est-ce qu'un CV ?

CV ou Curriculum Vitae signifie le cours de la vie.

Il s’agit :

- D’un outil de présentation

- Qui retrace votre parcours professionnel

- Qui vise la mise en avant de vos points forts (image positive de vous-même)

Quel est le but du CV ?

L’objectif du CV est avant tout de décrocher un entretien d’embauche.

Il doit attirer la curiosité du recruteur, le convaincre que vous êtes un bon candidat potentiel pour le poste à pourvoir et lui donner l’envie de vous rencontrer.

Lors de l’entretien, le CV sera une base de discussion pour le recruteur :

- Votre CV doit donc parler de vous

- Vous devez être en accord avec son contenu

- Vous devez être à l’aise pour en parler

Deux éléments essentiels pour réaliser votre CV

- Le fond (le contenu, les informations contenues dans le CV, les rubriques et leur contenu, le choix du vocabulaire,…)

- La forme (sa présentation, la structure, la mise en forme, l’orthographe,…)

Pour augmenter sa valeur, le fond et la forme de votre CV doivent être impeccables.

Quelques règles à respecter lorsque vous rédigez votre CV

Il existe de nombreuses façons de présenter votre CV. D’ailleurs, si vous le montrez à différentes personnes, il est probable que les avis divergeront sur tel ou tel aspect. Il est rare, voire impossible, qu’il fasse l’unanimité.

Néanmoins, si vous voulez maximiser vos chances d’être lu et donc de décrocher une entrevue, il est conseillé de suivre un certain nombre de recommandations.

- CV ciblé : adaptez-le aux annonces et aux postes que vous visez (se mettre dans la peau du recruteur)

- Présentez un objectif professionnel clair

- Le CV doit aller directement à l’essentiel => donnez clairement et rapidement les compétences en lien avec le poste visé

- CV Structuré : avoir des rubriques bien structurées et faciles à lire

- CV sans fautes : vérifiez l’orthographe et les fautes de frappe éventuelles

- Phrases courtes : moins de 12 mots par phrases.

Les rubriques incontournables du CV

• Données personnelles
• Objectif – Projet professionnel - Accroche
• Atouts – Compétences
• Expérience professionnelle
• Etudes et formations
• Langues
• Outils
• Loisirs

En dehors de la rubrique « données personnelles », qui se situe généralement en haut de votre CV ainsi que « l’objectif et projet professionnel » et la rubrique « loisirs » qui se présente en fin de CV, l’ordre de la présentation des autres rubriques peut varier en fonction de différents critères et de votre parcours actuel et passé. Si vous venez de perdre votre emploi et n’avez plus suivi de formation depuis un temps, abordez d’abord votre parcours professionnel. Inversement, si vous suivez actuellement une formation et que votre dernière expérience professionnelle n’est pas récente, il vous est conseillé de commencer par la présentation de la formation en cours qui mettra ainsi en avant le fait que vous êtes en activité.

Les données personnelles à reprendre sur le CV

Généralement, cette rubrique se trouve en haut de votre CV.

Elle comporte les informations suivantes : prénom, nom, adresse, téléphone, e-mail. On peut également ajouter l’état civil, la situation familiale, la date de naissance et l’âge. Si l’âge et la date de naissance ne sont pas indiqués dans cette rubrique, il conviendra de les faire apparaître ailleurs dans une autre rubrique, intitulée par exemple « informations complémentaires ».

Il est fréquent de voir figurer également les informations suivantes dans cette rubrique : nationalité et lieu de naissance, permis de conduire, aides à l’embauche ou encore l’adresse d’un site internet personnel qui permet au recruteur de visualiser vos réalisations éventuelles selon la fonction ciblée.

Objectif - Projet professionnel - Accroche

Un élément essentiel et primordial du Cv est sont intitulé. On parle ici de l’objectif professionnel, c’est-à-dire la fonction recherchée. Nombreux sont les Cv jetés à la poubelle, car ils ne contiennent, ni titre, ni objectif. Dès qu’il regarde votre CV, le recruteur doit savoir directement pour quel poste vous postulez. Par exemple, vous postulez dans une boulangerie, sans titre, on ne sait pas si c’est pour faire le pain, le vendre, ou nettoyer ce magasin.

Vous pouvez également mettre dans votre accroche, les points essentiels de votre profil, ce qui vous caractérise et vous distinguerait éventuellement d’un autre candidat, ayant les mêmes compétences, mais pas la même personnalité.

Exemple : le nombre d’années d’expérience, votre niveau de maîtrise d’une expertise (outil, machine, logiciel…), langues maîtrisées, diplômes ou qualifications éventuelles, votre secteur d’activité…

L’accroche du CV résume votre fonction, votre offre de service. Elle peut aussi être un bref résumé de votre parcours. Ce résumé est particulièrement intéressant dans les projets de réorientation professionnelle. Il permet de faire le lien entre la nouvelle fonction ciblée et votre parcours.

Si vous optez pour une accroche « résumé », veillez à ne pas être tourné vers vos besoins uniquement, en tenant compte du contenu de l’annonce. Mettez en avant les compétences que vous pouvez offrir à l’entreprise tout en étant attentif à ses besoins.

Vous pouvez donc avoir un CV de base, mais que vous pouvez à chaque fois peaufiner en fonction du profil des organisations auprès desquelles vous sollicitez.

Compétences et qualités

Les compétences dans un CV renvoient au savoir-faire.

Elles correspondent à ce que vous avez faire et son bien entendu liées à votre métier. Dressez la liste de tout ce que vous savez faire dans le cadre de votre métier, les machines, les outils, les technologies que vous êtes capable d’utiliser et qui peuvent vous servir dans votre futur travail.

Parallèlement au savoir-faire, vous pouvez également mettre en avant vos qualités personnelles, votre savoir-être. Les employeurs sont très attentifs à ces aspects également.

Voici quelques exemples dont vous pouvez vous inspirer. Attention à ne pas citer trop de caractéristiques personnelles et veillez à ce qu’elles soient en lien avec la fonction visée: Efficacité, autonomie, compétences communicationnelles, compétences sociales et relationnelles, esprit d’équipe, compétences managériales, flexibilité, diplomatie, bilinguisme, trilinguisme, capacité décisionnelle, sens de l’organisation, résolution de problèmes, créativité, résistance au stress, esprit d’initiative.

Expérience professionnelle

Veillez à utiliser une chronologie inversée, c’est-à-dire, commencez par l’expérience la plus récente et terminez par la plus ancienne.

Pour chaque expérience professionnelle, donnez les informations suivantes :

- Fonction exercée

- Nom de la société

- Lieu de travail

- Date de début et de fin

- Description des tâches, responsabilités et les faits marquants éventuels

- Description brève de la structure et du secteur éventuellement

Il est conseillé de donner quelques explications complémentaires sur les fonctions passées importantes. N’expliquez pas en détail toutes vos fonctions, les plus récentes sont en général aussi les plus pertinentes.

Etudes et formations

Les études (enseignement primaire, secondaire, supérieur et universitaire) qui mènent à l’obtention des diplômes.

Des formations qualifiantes et/ou complémentaires qui augmentent vos qualifications et vos compétences.

Si vous avez étudié dans une école prestigieuse ou un centre de formation réputé, il convient de le mettre en avant. Plus vos études sont longues et/ou éloignées, moins vous mentionnerez le début de votre cursus scolaire (études primaires par exemple).

Pour chaque point de la rubrique Etudes et formations :

- Nom de l’école ou de l’organisme de formation

- Lieu

- Nom des études ou de la formation, les spécialisations éventuelles

- Date de début et de fin ou l’année d’obtention du diplôme

- Description brève du programme, éventuellement

- Les années réussies si vous n’avez pas terminé le cursus

- L’intitulé des diplômes éventuels

- Si vous en avez réalisé un : titre de votre travail de fin d’études, mémoire, doctorat

Maîtrise des langues

S’il y a bien une chose que votre recruteur pourra facilement vérifier à l’entretien, c’est votre niveau de connaissance des langues. Ne trichez donc pas ! Surtout, ne vous surestimez pas : mieux vaut que le recruteur soit agréablement surpris ; l’inverse nuirait à votre crédibilité.

Pourtant il n’est pas toujours facile de bien situer son niveau et de l’indiquer précisément dans un CV. Vous pouvez demander à une personne compétente de vous évaluer ou passer via les sites www.wallangues.be, ou www.brulingua.be par exemple, les tests sont gratuits.

Une fois les résultats obtenus, vous pouvez les présenter sous forme de tableau ou par rubrique pour par exemple distinguer l’expression orale, écrite, la compréhension à la lecture et à l’audition.

Toute autre information susceptible de préciser vos compétences seront pertinentes : les formations actuelles ou passées, les langues parlées dans la dernière entreprise, les voyages ou séjours linguistiques, si vous avez fait vos études dans une langue étrangère…

A retenir :

- Ne mentez jamais

- Veillez à ne pas vous surestimer

- Faites un test de langues pour vous situer de façon objective

- Posez la question à quelqu’un de compétent

- Une présentation dans un tableau

- Mentionnez vos formations éventuelles

- Mentionnez les voyages éventuels

Informatique

Citez tous les logiciels et leur version que vous maîtrisez dans le cadre professionnel. Les logiciels de base et communs à la plupart des fonctions sont : le traitement de texte, les tableurs et logiciels de présentations dynamiques. Vous pouvez également présenter ici vos capacités à utiliser Internet et des réalisations personnelles éventuelles (site, blog.. ;) Gardez toujours en tête la pertinence par rapport à la fonction ciblée.

Si votre fonction est propre au secteur informatique, il va de soi que cette partie fera l’objet d’une attention particulière et les compétences informatiques seront détaillées dans la rubrique « compétences ». Les professionnels de l’informatique peuvent joindre en annexe à leur CV, un document plus détaillé reprenant les projets sur lesquels ils ont travaillé, les programmes utilisés…

Loisirs

Bien que le Cv soit un outil qui présente votre parcours professionnel et vos compétences, il est intéressant de prévoir une rubrique « loisirs » ou « centres d’intérêt ».

Cette rubrique est plus importante qu’il n’y paraît, car elle permet au recruteur d’appréhender votre personnalité, de l’aider à comprendre qui vous êtes et ce qui vous anime. Sachez que si vous n’en parlez pas dans votre CV, le recruteur l’abordera certainement au cours de l’entrevue. Idéalement, il devrait pouvoir faire un lien entre les qualités exigées pour le poste ciblé et les qualités que révèlent vos hobbies ou passions.

Ne soyez pas banal : évitez de mentionner pour loisirs : promenade, cinéma, musique, lecture. Vous ferez d’avantage impression en disant : « capitaine d’équipe de basket-ball, passionné par les ouvrages autobiographiques, plusieurs voyages en Asie…

Quelques exemples :

-Une activité en tant que bénévole dans une équipe sportive pourra être, aux yeux du recruteur, révélatrice de vos compétences sociales.

- Votre pratique d’un instrument de musique ou du dessin pourra être perçue comme un signe de créativité.

- Si vous coachez une équipe sportive, vous pourrez mettre en évidence vos capacités de leadership.

- Si vous jouez aux échecs, vous pourrez mettre en avant vos talents de stratège.

- Si vous faites du théâtre, vous possédez probablement de bonnes capacités d’expression orale.

A vous de décider ce que vous voulez partager, et dans quelle mesure les traits de caractère révélés pourraient être importants pour le poste que vous briguez.

Bien entendu, tous les loisirs ne seront pas pertinents à citer (ex : regarder la télévision). Certains centres d’intérêt feront l’objet d’une attention particulière ou seront même déconseillés dans le CV. Limitez-vous aux activités qui peuvent fournir des indices sur vos qualités professionnelles. Les goûts quelque peu excentriques ou non consensuels ou potentiellement addictifs (jeux vidéo) pourraient être mal perçus et nuiraient à votre image.

Quelques questions courantes à propos du CV

Faut-il joindre une photo à mon CV ?

Une règle à suivre : respecter les modalités décrites dans l’offre d’emploi. Si l’annonce mentionne une photo, insérez-en une. Pour les candidatures spontanées ou lorsque ce point n’est pas précisé dans l’annonce, c’est laissé à votre libre choix.

Quelques conseils pour le choix de la photo :

- Une photo neutre de préférence

- Un air professionnel, votre photo doit montrer que vous êtes professionnel

- Le sourire : un sourire spontané vous présenter sous un jour favorable. Vous aurez   l’air beaucoup plus sympathique et le recruteur y verra vos côtés chaleureux et humains.

- Cette photo doit vous plaire.

A éviter :

- Pas de photo de vos vacances ou de vos temps libres

- Evitez les vêtements extravagants ou excentriques et les bijoux peu discrets

- Les femmes éviteront les décolletés trop plongeants.

De plus en plus, les recruteurs effectuent des recherches sur internet pour trouver des infos supplémentaires au sujet des candidats. Ne mettez donc pas n’importe quelle photo sur les réseaux sociaux et encore moins sur LinkedIn qui est un réseau essentiellement professionnel.

Si vous publiez une photo sur votre profil, appliquez les mêmes règles que s’il s’agissait de la photo qui accompagne votre CV. Gardez en tête que certains recruteurs consulteront votre profil Facebook, même si vous n’utilisez cette plateforme qu’à des fins privées. Changez donc si nécessaire les paramètres de confidentialité de votre compte.

Faut-il mentionner des personnes de référence dans son CV ?

A nouveau, cela n’est pas obligatoire mais peut être un plus pour « booster » votre candidature. Votre Cv peut donc comprendre les contacts d’un ou plusieurs collaborateurs auprès desquels votre futur employeur pourra s’informer sur vos compétences et personnalité. Une mention du style « Références disponibles sur demande » sera un atout. Beaucoup de spécialistes s’accordent pour dire que mieux vaut laisser le recruteur demander le détail de vos références (c’est une marque d’intérêt de sa part pour votre candidature) plutôt que, dès le CV, mentionner en détails vor références. Vous risquez à ce moment que le recruteur croit que vous n’êtes pas à même de défendre seul votre candidature.

A qui peut-on demander de devenir référent ?

Tout dépend des circonstances de votre départ et du poste à pourvoir. Si vous êtes licencié pour désaccord avec votre supérieur hiérarchique, il paraît évident que vous ne le citerez pas en référence. Par contre, vous pouvez choisir un ancien manager ou un ancien collègue, un de vos collaborateurs, un client mais aussi un fournisseur ou encore une personne au service des ressources humaines.

Ayez donc, lors de votre entretien d’embauche, une liste de 3 personnes maximum avec leurs nom, prénom, fonction, nom de l’employeur, numéro d’appel direct et/ou adresse mail. Les chasseurs de tête, par exemple, préfèrent atteindre la personne directement, sans devoir passer par la réception ou un collaborateur de votre référence et ainsi devoir motiver la raison de leur appel.

Comment s’y prendre ?

Il convient de prévenir personnellement chaque personne que vous souhaitez citer en référence. Aidez-la à se souvenir des raisons qui l’ont amenée à vous engager. Quelles étaient vos qualités et compétences. Cela lui permettra de se préparer aux questions éventuelles.

Où placer les références dans un CV ?

Cette rubrique que l’on peut appeler « Références » doit être placée en fin de CV, après les loisirs. Indiquez le nom, prénom, fonction actuelle et coordonnées de la personne citée. En quelques mots, vous pouvez également préciser le cadre et l’année pendant laquelle vous avez travaillée ensemble.

Les références peuvent faire la différence !

A compétences égales, à parcours égal, et à évolution équivalente, une enquête de références positives fera la différence dans le choix du candidat.

Derniers conseils

- Ne jamais mentir ou exagérer

- Format A4

- Fichier PDF si envoi par mail

- Pas de fautes d’orthographe ou de frappe

- Maximum deux pages, généralement pour les < de 45 ans

- Entête ou pieds de page (reprenant votre nom et numéro de page)

- Au moins un CV en français (toujours adapté à la langue de l’annonce)

- Utilisez des termes dynamiques (organiser, planifier, diriger (verbes à l’infinitif))

- Ordre anti chronologique

- Toujours dactylographié

- Il doit donner envie de le lire, être attrayant et bien structuré

- Il doit être cohérent avec l’objectif professionnel

- Il doit reconstituer une suite logique et chronologique de votre parcours

- Il doit avoir une présentation soignée et claire

- Il doit être propre : pas de tâche, ni de fautes d’orthographe, plié en trois dans le sens de la longueur si envoi par courrier

- Il doit être accompagné d’une lettre de motivation

- Il doit être réalisé par vous-même, cela vous préparera à l’entretien d’embauche

- Il doit éveiller la curiosité du recruteur et lui donner envie de vous rencontrer

- 3 Règles d’or : - Donnez des informations recherchées par le recruteur

                           - Osez éliminer des informations, sélectionnez les infos pertinentes

                           - Si vous doutez de la pertinence d’une information, ne l’insérez pas

- Les chiffres et les faits sont des éléments d’accroche concrets à mentionner chaque fois que cela est pertinent.

Les questions à se poser lors de la rédaction d'un CV

- Mon Cv est-il agréable à lire ?

- Est-il facile à comprendre ?

- Les informations sont-elles présentées clairement ?

- N’est-il pas trop chargé ou trop vide ?

- Est-il convaincant, concis et complet ?

- Exprime-t-il bien ce que je veux dire, me ressemble-t-il?

- Tous les éléments importants s’y trouvent-ils ?

- Sa structure est-elle claire et soignée ?

- Les informations importantes sont-elles en haut de mon CV ?

- Ai-je bien privilégié l’information pertinente pour la fonction ciblée ?

- Pour une candidature spontanée, ai-je précisé clairement le type de job recherché?

- Mes données de contact sont-elles correctes ?

- Ai-je précisé ma connaissance des langues ?

- Mes compétences sont-elles accessibles facilement ?

 

Si vous avez des questions ou si vous voulez que je vous aide pour rédiger, corriger ou analyser avec vous votre CV, il vous suffit de prendre contact avec moi ...